Actualizado el 9 de septiembre de 2026
Mantener su farmacia en orden empieza con cinco hábitos: revisar lo que compra, separar los productos vencidos, cuidar el almacenamiento, tener los documentos al día y revisar las recetas.
Use esta guía para identificar pendientes y resolverlos con el director técnico de su farmacia.
1. Compre a proveedores autorizados
Antes de comprar, compruebe que el proveedor esté autorizado para vender esos productos y que estos cuenten con el registro o la inscripción sanitaria que les corresponda.
En la práctica: guarde las facturas de compra de forma ordenada. Así podrá comprobar de dónde viene cada producto cuando lo necesite.
2. Separe los productos vencidos
Revise las fechas de vencimiento y el estado de los empaques. Retire de los estantes los medicamentos vencidos o dañados y guárdelos en un espacio identificado, separados de los productos que vende.
En la práctica: coordine con el director técnico cómo registrar y manejar esos productos. No los devuelva al área de venta.
Las muestras médicas tampoco deben estar a la venta. Revise además que no haya productos con leyendas PROAM o IGSS, un punto que verifica la inspección sanitaria.
3. Cuide el almacenamiento
Mantenga las áreas limpias y ordenadas. Revise y registre la temperatura y la humedad, según las condiciones que requieren los productos.
Si maneja medicamentos refrigerados, utilice un refrigerador exclusivo para ellos y lleve el registro de su temperatura.
En la práctica: si una lectura está fuera de los límites establecidos, anote lo ocurrido y consulte con el director técnico qué hacer con los productos afectados.
4. Mantenga sus documentos al día
La licencia sanitaria vigente y el nombramiento del director técnico deben estar a la vista, colgados en una pared de la farmacia.
En la práctica: conserve copias de estos documentos y el resto de la documentación de la farmacia en una carpeta, y anote las fechas de vencimiento que correspondan. Esto facilita encontrarlos y preparar las renovaciones a tiempo.
5. Revise y guarde las recetas
Antes de entregar un medicamento que requiere receta, compruebe que cuenta con ella y siga el procedimiento de revisión y archivo correspondiente.
Para los antibióticos por vía oral o inyectable y los esteroides oftálmicos comprendidos en la normativa, guarde la receta original o una copia simple durante dos meses.
En la práctica: organice esas recetas por fecha para encontrarlas fácilmente. Los estupefacientes y psicotrópicos tienen controles y plazos propios; puede consultarlos en nuestra guía de sustancias controladas.
Una revisión rápida para empezar
- ¿Tiene a mano las facturas de sus proveedores?
- ¿Separó los productos vencidos o dañados?
- ¿Están al día los registros de temperatura y humedad?
- ¿La licencia está vigente y, junto con el nombramiento del director técnico, está colgada a la vista?
- ¿Las recetas están revisadas y archivadas?
Anote lo que falta, quién se encargará y para cuándo. Revise los avances con el director técnico.
Fuentes de consulta
¿Necesita ayuda para poner su farmacia al día?
En REFAR le ayudamos a revisar sus documentos, identificar pendientes y organizar los siguientes pasos.
Conozca nuestro servicio de licencias sanitarias para establecimientos en Guatemala.
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